Publicado el 4 de febrero de 2026 · GESTIÓN SAS
«¿Cuánto cuesta contratar personal temporal?» es probablemente la primera pregunta que te haces. Y la respuesta honesta es: depende. Pero eso no significa que sea un misterio. En este artículo te explicamos cómo se calcula la tarifa de una empresa de servicios temporales, qué es el famoso AIU y cómo comparar cotizaciones para tomar una buena decisión.
¿Qué incluye la tarifa de una EST?
Cuando contratas personal a través de una Empresa de Servicios Temporales (EST), la tarifa que pagas se compone de dos grandes bloques:
- El costo laboral del trabajador: salario, prestaciones sociales (cesantías, prima, vacaciones), aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL) y parafiscales cuando aplican.
- El valor de administración del servicio (AIU): lo que cubre la operación de la EST y su margen.
Recibes una sola factura que reúne todo esto, lo que simplifica tu contabilidad frente a gestionar cada concepto por separado.
¿Qué es el AIU?
AIU significa Administración, Imprevistos y Utilidad. Es el porcentaje que la EST cobra sobre el costo laboral por prestar el servicio:
- Administración: los costos de reclutar, seleccionar, contratar, pagar nómina y gestionar novedades.
- Imprevistos: un margen para cubrir eventualidades de la operación.
- Utilidad: la ganancia de la EST.
El AIU tiene además implicaciones tributarias (por ejemplo, en la base del IVA del servicio), por eso es importante que tu cotización lo discrimine con claridad.
¿De qué depende el costo final?
Varios factores mueven la tarifa:
- El cargo y el salario del perfil que necesitas.
- El volumen de personas (a mayor volumen, mejores condiciones).
- La duración de la misión.
- La ciudad y las condiciones de la operación.
- Recargos por turnos nocturnos, dominicales o festivos, si aplican.
Por eso una cotización seria parte de entender bien tu necesidad. Cuéntanos los detalles y te damos números reales.
Los costos que te ahorras al tercerizar
Aquí está la parte que muchas empresas no calculan. Al contratar con una EST, te ahorras costos ocultos de la contratación directa:
- El tiempo de tu equipo de Recursos Humanos en selección y contratación.
- Los costos de publicar vacantes y hacer pruebas.
- La gestión de nómina y afiliaciones.
- Los costos y riesgos de la desvinculación.
Cuando sumas todo esto, la tarifa de la EST suele ser más eficiente de lo que parece a primera vista, sobre todo en operaciones por temporada o proyecto. Lo vemos en detalle en servicios temporales vs. contratación directa.
Cómo comparar cotizaciones de EST
Para comparar manzanas con manzanas:
- Pide que discriminen el costo laboral y el AIU por separado.
- Confirma qué recargos están incluidos y cuáles no.
- Revisa que las afiliaciones estén contempladas y al día.
- Ten cuidado con tarifas sospechosamente bajas: suelen esconder incumplimientos que después te cuestan caro.
- Valora el acompañamiento y los reemplazos, no solo el precio.
Preguntas frecuentes
¿El AIU lleva IVA? El servicio temporal tiene un tratamiento especial de IVA sobre el AIU. Tu cotización debe reflejarlo con claridad.
¿Pago aunque el trabajador falte? Una EST seria gestiona el reemplazo para que tu operación no se vea afectada. Aclara siempre las condiciones en el contrato.
¿Hay un mínimo de personas? Trabajamos desde requerimientos pequeños hasta grandes volúmenes. Cuéntanos tu caso.
Conclusión
El costo de los servicios temporales no es una caja negra: es la suma del costo laboral más el AIU, menos todos los costos ocultos que dejas de asumir. La clave está en pedir cotizaciones claras y comparar más que el precio.
¿Quieres números concretos para tu operación? Solicita una cotización sin compromiso y te respondemos el mismo día hábil.